Условия для заключения
покопийного контракта

  1. Для заключения контракта необходимо, чтобы печатающие устройства:
    • имели счётчик напечатанных страниц;
    • были исправны на момент заключения контракта.
  2. Срок заключения контракта составляет не менее 6 месяцев.

Что включено в стоимость
покопийного контракта

В стоимость одного отпечатка входит:

  • предоставление всех расходных материалов для работы устройства (кроме бумаги);
  • ежемесячный профилактический осмотр и техническое обслуживание;
  • предоставление подменной техники в случае ремонта;
  • формирование подменного фонда расходных материалов для непрерывной работы.

Дополнительно в стоимость отпечатка можно включить:

  • ремонт устройств (кроме поломок из-за несоблюдения правил эксплуатации или случаев механического воздействия);
  • ремонт устройств при любых видах неисправностей (кроме случаев утраты имущества);
  • предоставление печатающей техники в аренду.

Преимущества подхода

Для заказчика

  1. Прозрачная схема оплаты:
    • оплата производится за результат;
    • легче прогнозировать расходы на печать;
    • отсутствуют неожиданные расходы.
  2. Не нужно тратить время на покупку и отслеживание состояния расходных материалов, например, снижаются бюрократические издержки на планирование и организацию нескольких отдельных закупок, таких как приобретение расходных материалов, заправка картриджей, ремонт.
  3. У исполнителя нет мотивации «хитрить» с картриджами (например, недосыпать тонер в картриджи или ставить заведомо некачественные запчасти) — эти хитрости приведут только к увеличению затрат исполнителя.
  4. У исполнителя есть мотивация сделать всё максимально качественно, чтобы снизить свои затраты на обслуживание вашей техники.

Для исполнителя

Покопийный контракт помогает нам:

  1. Оптимально распределить нагрузку на наш сервис и избегать авральных ситуаций.
  2. Снизить транспортные расходы (в идеальных условиях нам необходим один визит в месяц к заказчику для решения всех вопросов).
  3. Строить с заказчиками долговременную взаимовыгодную работу.
  4. Облегчает прогнозирование доходов и расходов.

Шаги для заключения покопийного контракта

  1. Вы оставляете заявку на заключение покопийного контракта (любым удобным вам способом: позвонить +7 (920) 498-29-29, написать на info@avartis.ru или написать в месенеджеры).
  2. Мы свяжемся с вами и согласуем место и время для аудита вашей техники.
  3. В назначенное время мы приедем и осмотрим всю вашу печатающую технику на соответствие условиям для заключения контракта, оценим её текущее состояние и ежемесячный объём печати.
  4. По результатам аудита мы сформируем для вас индивидуальное предложение с ценой за один отпечаток.
  5. Подготовим договор для подписания.
  6. Сформируем подменный фонд расходных материалов (как правило, мы не используем расходные материалы заказчика).
  7. Зафиксируем начальное значение количества напечатанных страниц на устройствах и проведём первое техническое обслуживание.
  8. Через месяц зафиксируем количество напечатанных страниц, подготовим отчёт по всем устройствам и выставим счёт на оплату.